Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich von Screenshotaufnahmen) im Rahmen der „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“ gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

(Die Langform der Einwilligungserklärung für Screenshots finden Sie unter diesen Datenschutzinformationen)

[V1, 14.02.2022]

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich von Screenshotaufnahmen) im Rahmen der „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich von Screenshotaufnahmen) im Rahmen der „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“ ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin Prof. Dr. Birgitt Riegraf vertreten.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 - 0
Web: https://www.uni-paderborn.de

1.2 Ansprechpartner für die „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy“

Dr. Christoph Weskamp
Telefon: 05251 / 60 - 5240
E-Mail: weskamp@sicp.de
Web: https://www.sicp.de

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“ werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich von Screenshotaufnahmen) zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

A. Log-Daten:

In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

B. Formulardaten (Pflichtfelder sind mit einem * markiert):

Kontaktdaten:

• Vorname*
• Nachname*
• E-Mail*
• Organisation/Firma
• Position/Abteilung

C. Screenshots während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung werden ggf. Screenshots angefertigt. Von den Teilnehmer*innen wird vorab das Einverständnis für das Anfertigen von Screenshots während der Veranstaltung und deren Veröffentlichung eingeholt. Die Screenshots dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Ausgewählte Screenshots werden in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für das Anfertigen und die Veröffentlichung von Screenshots ist somit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW) (Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Anfertigung der Aufnahme/n) bzw. § 22 KUG (Verwendung/Veröffentlichung der Aufnahme/n).

Die o. g. Daten werden zum Zweck der Organisation der "Abschlussveranstaltung FlexiEnergy“ erhoben.

Die Veranstaltung wird vollständig online durchgeführt. Für die Durchführung wird die Web-Konferenz-Software „MS Teams“ der US-amerikanischen Firma „Microsoft Corporation“ genutzt. Wir verweisen auf die MS Teams Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise auf den Webseiten des Zentrums für Informations- und Medientechnologien der Universität Paderborn (IMT). Zweck ist die Durchführung der Veranstaltung in Zeiten der Corona-Pandemie. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Einsatz der Web-Konferenz-Software „MS Teams“ für die "Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW). Es gelten zudem die Microsoft-Datenschutzbestimmungen. (Nutzung von MS Teams)

Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Die von Ihnen angefertigte/n und/oder verwendeten Aufnahme/n werden wie im Folgenden beschrieben weitergegeben:

• Veröffentlichung in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn (auf Webseiten)
• Zur Erstellung von Printprodukten werden Ihre Aufnahmen ggf. an eine Druckerei weitergegeben

Hinweis: Die Veranstalter behalten sich vor, die Aufnahme/n ggf. nicht zu verwenden.

Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen, die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. In Einzelfällen kann eine Offenlegung personenbezogener Daten auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen.

4. Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU

Es werden, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“).

• Durchführung der unter Ziffer 2 beschriebenen Abschlussveranstaltung mittels Microsoft Teams. Die Datenschutzinformationen von Microsoft Teams finden Sie unter: Microsoft-Datenschutzbestimmungen

Das müssen Sie noch wissen, wenn Ihre Aufnahmen im Internet zugänglich gemacht werden:

Die Universität Paderborn macht darauf aufmerksam, dass bei jeder Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet weltweit von jedermann auf die personenbezogenen Daten – auch mit Hilfe von Suchmaschinen (bspw. Google) – zugegriffen werden kann. Auf diese Weise können Persönlichkeitsprofile erstellt werden, indem diese Daten mit weiteren im Internet über Sie verfügbaren Daten verknüpft werden. Ebenso können die Daten von Dritten auf diese Weise zu anderen Zwecken genutzt werden, ohne dass die Universität Paderborn darauf vollständigen Einfluss habt. Archivfunktionen von Suchmaschinen (siehe bspw. www.archive.org) ermöglichen gegebenenfalls auch dann noch einen Zugriff auf die Daten, wenn sie aus den oben genannten Internet-Angeboten der Universität Paderborn bereits entfernt oder geändert wurden. Mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Internets können auch Daten in Länder außerhalb der EU übertragen und dort ggf. für nicht bekannte Zwecke gespeichert und genutzt werden. Es kann sein, dass in dem Empfängerland die Datenschutzgesetze oder -regelungen oder deren Anwendung ein schlechteres Schutzniveau haben als in der EU und Sie dort nicht Ihre Rechte geltend machen können.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der "Abschlussveranstaltung FlexiEnergy“ an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Mit dem Anmeldeformular erhobene Daten und für die Nachberichterstattung ausgewählte Screenshots werden für eine Dauer von 1 Jahr gespeichert und dann gelöscht. Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Darüber hinaus gelten die Microsoft-Datenschutzbestimmungen sowie die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.

6. Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO

7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und weskamp@sicp.de .

8. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de .

Einwilligungserklärung in Bezug auf die Anfertigung und Verwendung von Screen-shots im Rahmen der „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“

Die Universität Paderborn beabsichtigt, die im Folgenden benannten Aufnahmen zu den im Folgenden benannten Zwecken anzufertigen und zu verwenden. Zur Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen benötigt die Universität Paderborn von Ihnen Ihre Einwilligung.

Gegenstand dieser Einwilligungserklärung sind folgende Aufnahmen und folgende Zwecke:

1. Anfertigen von Screenshots während der „Abschlussveranstaltung FlexiEnergy – Sektorübergreifende Energiesystemplanung: Simulations- und Optimierungsmethoden zur Entscheidungsunterstützung bei der Planung von Energienetzen am Donnerstag, 03.03.2022 (Online)“.
2. Die Screenshots dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
3. Ausgewählte Screenshots werden in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht.

Durch Anhaken des hierfür vorgesehenen Kästchens in Anmeldeformular für die Abschlussveranstaltung FlexiEnergy am 03.03.2022 geben Sie folgende Erklärung ab:

1. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Sie wie oben beschrieben aufgenommen und die Screenshots wie oben beschrieben durch die Universität Paderborn verwendet werden.
2. Sie erklären, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO gelesen bzw. zur Kenntnis genommen haben.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Aus einer Verweigerung entstehen keinerlei Konsequenzen.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis aufgrund der Einwilligung dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs dürfen die entsprechenden personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden. Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an weskamp@sicp.de oder an datenschutz@uni-paderborn.de .